【014】起業初期に知って使って役にたった『ちょいテク』

ビジネス始めると
いろいろ新しいことづくめで
要領良くできなくて
超いらいらするよね…

私も元々パソコンも持ってなかったし
SNSもほとんどやったことがないど素人で
おまけに機械音痴
カタカナワード「はい、無理〜〜」
って感じでした(￣▽￣)

だから、
パソコン苦手さんの気持ち
起業初期のあなたの気持ち
めちゃくちゃわかりますー！

そんな私が起業初期に知って使って「役に立った！」ちょいテクを紹介するね✨

ちなみに、私が愛用してるものたちはコチラ⬇︎

◆パソコン：MacBook Air（2019）
・PC初心者さんはmacがオススメ！
・容量は小さくて大丈夫だから、なるべく新しい機種にしよう！
・私はmac book airを買って２年半ビジネスやってきたけど全然余裕！
２台目に買うのはmac book proにしようかなって思ってる。

※ピンクの大理石シール貼って使ってるよ！

◆スマホ：iPhone12 pro max
・ビジネスやるならスマホは必須！（ビジネスネームで活動するなら、格安スマホを買ってビジネス専用にしてもいいかも。）
・iPhoneでもAndroidでもいいけど、macを使うならiPhoneがオススメ！（私も2021年からiPhoneデビューしました。）
・とにかくカメラの画素数が高いものを選ぼう！

◆ブラウザ：Google Chrome
・Googleさえ使えれば楽勝！
・Windowsでお馴染みの「Word」や「Excel」や「PowerPoint」とほぼ同機能のツールも無料で使える！（Googleドキュメント／Googleスプレッドシート／Googleスライドなど）

◆スケジュール：手書き手帳（A5サイズ）
・WEBカレンダーは共有用に使ってるけど、個人的にアナログが使いやすくて好き！
・週間バーチカル型（見開き１週間、30分ごとに予定を書き込める）
・クライアントのコンサル予定／プライベートの予定／宿泊ホテル／飛行機発着時間／TODOリスト　などを書いてるよ。

※実物じゃないけどイメージこんな感じ

◆連絡ツール
・チャットワーク
・Gメール
・ZOOM
・メッセンジャー
・インスタDM
・LINE（公式アカウントは使うけど、個人用は、あまり使ってない）

それでは行ってみようーー！

１、頻繁に使うページは閉じない！

パソコン苦手さんあるあるだと思うんですが、

「あのページどこいった？」
「あの資料どこいった？」

ってわからなくなるから
「あーーもう無理。わかんない。」
ってなるんですよね。

だから、
いっそこのことページを閉じない！

私もビジネスを始めるまでは
会社の共有パソコンしか
使ったことがなかったから

使い終わったら閉じる
が当たり前だったの。

でもさ、
自分専用のパソコンだったら
わざわざ毎日閉じる必要もないのよね❗️

たとえば、

・自分の活動を記録するシート
・SNSやWEBカレンダーや決済管理
・公式LINEの管理ページ
・サイトクリック計測ページ
・会員サイト
・毎日使うアプリ（Canva /チャットワーク）

など、
毎日使うものは出しっぱなしです。

いつも使うものは閉じなくていいんだよーーー！

↓↓赤枠のところ、たくさんタブが開いてるのわかる？？

シャットダウンしても「✅ウインドウを再度開く」にしておくと、わざわざ必要なページを手動で開く手間も省けるから便利だよ！

２、ブックマークバーは隠しておこう！

よく使うページは
「★ブックマーク」しておくといいです。

ただね、ちょっと悩みがあって、、、

ZOOMで画面共有したときに
見えちゃうこれ。↓

ブックマークは便利なんだけど
人に自分の画面を見せるとき
見えちゃうとちょっと格好悪いし
共有されたほうも気が散っちゃうよね。

だから、
ブックマークバーは隠しておきましょ！

ここから簡単に変更できるよ！⬇︎

３、写真はまとめて大量に撮るべし！

よくみんなから
「SNSに載せる写真がありませんー泣」

ってお悩み聞くんだけど、

いいかい？？？

毎日、その日の投稿に使う写真を撮ろうと思うなかれ！！！

写真はまとめて撮る！
写真は大量に撮る！

これ鉄則です！！！

たとえば、私が会社員をやりながらビジネスをスタートした頃は、事前に写真映えしそうな場所をいくつかピックアップしておいて、休日１日に洋服を複数枚持って、何箇所も廻り、写真を撮り溜めました。

会社を辞めて時間に余裕ができた今でもそうだけど、私は毎日写真を撮ることはしてなくて、月に１度、東京や沖縄に行ったときに何パターンもの写真を撮りためておくの。

たとえば、１日沖縄に出かけるだけでも

9:00　ホテルでの朝食
10:00　ホテルの部屋
11:00　マリンアクティビティー
12:00　昼食
13:00　景色（海をバックに）
14:00　景色（山をバックに）
15:00　景色（街並みをバックに）
16:00　カフェ
17:00　ホテルのプール／外観
18:00　夕焼け
（場所が一緒でも時間帯と洋服を変えれば全く違う写真になる！）
19:00　夕食
20:00　夜景

って感じで、
たくさんお色直ししたら
１〜２週間分くらい素材が集めれちゃう！(ﾟωﾟ)

「写真ないなあ…」って毎日モヤモヤ悩んでないで
「写真を撮りにいく日」っていうのを
１ヶ月の中で何箇所か先に作っておくの。

そしたら、活動のストレスが激減するよ！

あとは、「撮ったけどイマイチで使えない…」なんてこともあると思うんだけど、

それもさ、
みんな撮る枚数少なすぎるんだって！

たとえばプロカメラマンが
たった１枚の奇跡のショットを生み出すのに
いったい何百枚、何千枚、
撮ってきたと思ってるの？

同じ構図でも、
ちょっと角度を変えながら
ちょっと表情を変えながら
何十枚も撮るんだよ！

こんなふうにね！⬇︎
うちの生徒ちゃんがいっぱい😂😂😂

ちなみに、私のスマホの中には
私の生徒たちの写真がいっぱいあるよー！

４、YouTubeはコンテンツ置き場として活用！

YouTubeってうまく活用できてる？

「動画？むりむり… 」
って、たぶんハードル高く
感じちゃってると思うんだけど

『集客媒体』とか『発信媒体』としてではなく
『コンテンツ置き場』として
めちゃくちゃ優秀だから使ってみてほしい！

まず、使い方なんだけど、
Googleアカウントを持ってる人なら
超絶簡単！すぐ使える！

YouTube開けて、
ここから動画をアップロードするだけ。

はい、かんたーん♡

でもって、
投稿するときに公開範囲が選べるんだけど、

非公開：自分だけが見れる
限定公開：リンクを知ってる人だけが見れる

これをうまく使うと超便利！

たとえば、こんなときに役立つよ！

◆自分の記録用として

クライアントさんとのミーティングやメンターとのミーティング、仲間とのミーティングの時に、その時は「それでいこう！」ってなっても、後日振り返ったときに「あれ？なんて言ってたっけ？」みたいになることない？

そんなときは、ミーティングの様子を録画しておいて、YouTubeにアップ。

ミーティング参加者で共有して議事録として使ってもいいし、自分だけ見れるようにして自分用の復習に使ってもOK！

私も、勉強会やセミナーを受けて「なるほど！勉強になる！使える！」って思ったものは、パソコンの画面録画で録画したり、スマホで動画撮影したりするんだけど、

後から見返すときに「あれどこいった？」ってなるし、動画をそのまま置いておくと容量いっぱいになっちゃうじゃん？

だから、記録用として残しておきたい動画はとにかくそのままYouTubeにアップ。

ついでに、何の動画なのか説明を書いておけば、後から見やすいし倍速で見ることも可能！

◆他人への共有用として

公式LINEを活用してる人は、登録特典を作ってる人も多いと思うんだけど、文章や動画や音声などいろんな手段があるよね。

その中でも動画って容量が大きいから、プレゼントとして送っても上手く再生できなかったり、ダウンロードしなくちゃ中身が見れず手間だったり、動画をそのまま送るって、送られたほうは結構面倒なんです。

そういうときこそ、YouTubeにアップして、動画のリンクを送ってあげたら、送られたほうは、そのリンクをクリックするだけで動画が見れるからすごく便利！

『長めの動画とりあえずYouTubeへ』
っていう感じで使ってみよう！